Documentaire Informatie Voorziening

Speciale vermelding verdient de tak Documentaire Informatie Voorziening (DIV). Ook wel Documentbeheer, Documentmanagement of Recordmanagemanent of Archief genoemd. Het vastleggen en terugvinden van informatie en documenten waaruit verplichtingen voortvloeien is belangrijk voor de bedrijfsvoering in verband met het beperken van financiële risico’s, aanvragen van subsidies, et cetera. Door de invoering van de AVG per 25 mei 2018 en de AP (Autoriteit persoonsgegevens) als toezichthouder is er voor DIV veel veranderd. De lat ligt veel hoger omdat de impact van fouten veel groter is. Onjuiste verwerking of opschoning van informatie kan leiden tot datalekken, hoge boetes of reputatieschade. 

Bastiaans Consult heeft een ruime ervaring in het juist verwerken van documenten, het bewaren daarvan, het opschonen en het correct verzenden naar geadresseerden. Daarbij gaat het altijd om een combinatie van maatregelen op het gebied van beleid, procedures, werkwijzen en het gebruik en toepassen van techniek en ICT. Wij zorgen ervoor dat uw documentverwerking AVG proof is.